Собрание открыла руководитель библиотеки МИ – ХЕЕВА Т. Ю.
Перед началом мероприятия был показан фильм киностудии «Грифон Рус» (оператор-режиссёр Павел ДОСОВ), рассказывающий об истории библиотеки, о её сотрудниках. Во второй части фильма показаны книги, подаренные библиотеке с автографами авторов, первой из которых – книга члена Союза писателей России, Российского Союза ветеранов Афганистана Николая МАКАРОВА «ОПАЛЁННЫЕ ВОЙНОЙ УЛИЦЫ ТУЛЫ».
Юбиляров приветствовали воспитанники детских садов № 106 и № 171, учащиеся школы № 52 (Центр образования № 5 имени Героя России С. ГРОМОВА) и учащиеся Зареченской детской школы искусств.
Затем юбиляров приветствовали представители МУК «Тульская библиотечная система», депутат Тульской областной думы ИВАНЦОВ М. Е., бывший глава Зареченского района ВАСИН В. И, самые активные читатели библиотеки, афганцы «Боевого братства», члены Тульского Морского собрания, краевед ОПАРИН Ю. В., руководитель Союза творческих мастерских «Звезда» ИСКРИН Л. А., детский писатель ЩЕРБАКОВ В. Л., члены ТРО Союза писателей России ДУБИНСКИЙ М. С. и ХОДУЛИН В. Г., Герой Социалистического Труда ЩЕРБИНО И. В., другие приглашённые лица.